Transformer les séminaires
en expériences apprenantes !

Les séminaires d’équipes, nous en avons tous vécu : on se rassemble, on se rencontre parfois, on prend de la hauteur sur hier pour construire demain, tous ensemble !

Alors comment maximiser l’impact d’un séminaire et renforcer la dynamique interne autour d’une nouvelle vision stratégique ? C’est la question que s’est posée Janssen, et plus précisément le département Affaires Médicales en 2018.

Après nous être imprégnés de leur contexte interne, nous avons piloté et facilité la préparation de leur séminaire annuel, à destination de plus de 100 participants. Nous avons donc fait appel à notre expertise en formation présentielle (et à notre créativité !) pour structurer le déroulé des journées avec l’équipe organisatrice, produire les supports d’animation, marketer l’évènement et faciliter des ateliers le jour J.

Depuis cette première session, ce ne sont pas moins de sept séminaires que Very Up a facilité auprès de différents départements du groupe. Y compris lorsqu’il a fallu organiser une version 100 % digitale auprès de plus d’une centaine de participants, dans un contexte post-covid.

À chaque séminaire, Very Up est présent sur les différents aspects de la préparation, auprès de l’équipe organisatrice : comment séquencer les journées pour maximiser l’engagement ? Qui doit prendre la parole et à quel moment ? Quels sont les supports nécessaires pour ces prises de parole ? Quelles sont les modalités techniques pour optimiser l’impact ? Comment soigner le décollage (teaser) et l’atterrissage (livrables & souvenirs) du séminaire ? Quelles sont les activités de team building ou de mise en énergie et à quel(s) moment(s) les intégrer ? Quel rétroplanning nous fixer pour être prêts le jour J ?

Pour maximiser le résultat, nous créons les activités et les supports, nous coachons les animateurs, nous produisons des contenus (vidéos ou capsule digitale) et assistons techniquement l’animation le jour J. Avec un double objectif affiché : plus impact pour le groupe, et plus de sérénité pour l’équipe formation.

Cette collaboration est également l’occasion pour l’équipe organisatrice de Janssen de s’approprier des activités innovantes et des techniques d’animation collaboratives.

Pour maximiser l’impact de tels moments, nous accompagnons les équipes de bout en bout. Au-delà du séminaire en lui-même, nous réalisons des vidéos ou des capsules teasers, nous réalisons des reportages photo et vidéo « souvenir » et nous identifions et pilotons l’intervention de prestataires externes inspirants.

Et pour donner du corps et de la cohérence à toute l’expérience, nous imaginons des univers et des activité « fil rouge » sur-mesure : univers des jeux télévisés, du spectacle ou de la fête foraine, livrables « fil rouge » à construire par les participants…

Un pilotage de bout en bout, pour une prestation clé en main et un impact réel sur les équipes !