Des rendez-vous
inspirants et interactifs qui boostent la culture apprenante

Souvent considérée comme une pépite de l’ingénierie et dans un contexte de très forte croissance de ses activités, le groupe Egis œuvre au quotidien pour rassembler ses équipes et développer en leur sein une véritable culture apprenante. 

Au cœur de cette mobilisation, l’Academy by Egis multiplie initiatives et dispositifs : rassemblement de communautés d’experts, organisation d’ateliers et de cycles d’excellence…  

Portée par une envie de surprendre, mais aussi d’innover et de bouger les lignes en termes de format, l’équipe de l’Academy a eu envie d’inventer un nouveau rendez-vous, rassembleur, capable de créer l’événement sur la durée.  

L’équipe a imaginé un format digital, ouvert aux 15 000 collaborateurs, capable d’inspirer et de créer les conditions du partage, sur des thématiques stratégiques pour le Groupe. 

Leader mondial en ingénierie et conseil dans des domaines aussi divers que les infrastructures, l’environnement, le transport ou encore l’aménagement urbain, l’étendue des expertises internes et les thèmes à aborder sont vastes, et les terrains de jeu d’inspiration et d’apprentissage tout autant.  

• C’est pour donner vie à ce tout nouveau rituel de conférences en ligne qu’Egis a fait appel à Very Up.  Capacité à écrire l’histoire de ces conférences d’un nouveau genre, savoir-faire pédagogique pour faire de ces moments des expériences vraiment apprenantes, capacité à faire émerger la “signature” Egis et à rendre le dispositif déployable dans le temps avec fluidité : les challenges à relever ont été multiples et ont passionné nos équipes respectives, rassemblées autour de ce projet. 

  Nous sommes fiers d’avoir collectivement abouti à une approche clé en main et “marketée” qui – conjuguée au fond – favorise l’adhésion et l’impact. 

  Et concrètement ? 

  Nous avons voulu que ces rendez-vous ouverts à tous les collaborateurs allient contenu pédagogique et moments d’échanges sur l’actualité du Groupe dans le but de :  

  • Fournir à tous un premier niveau d’acculturation ou de sensibilisation sur une thématique clé, nourri des apports de fond d’un intervenant externe ou d’un expert interne  
  • Permettre de tisser des liens entre ces thématiques et les actualités du Groupe pour valoriser les collaborateurs impliqués  

• Un rendez-vous trimestriel, en entrée libre, pour s’acculturer sur une thématique d’actualité pour Egis 

• Un “live” d’1 heure, animé trois fois (deux en anglais et une en français) 
• Une invitation de guests experts internes ou externes pour des apports de fond qui font bouger les lignes, invitent à oser et à innover  

• Un format « clé en main » pour l’équipe Egis, conçu et facilité à chaque fois par Very Up (structure prédéfinie, kit d’animation et de communication pour préparer au mieux les interventions…) 

• Un co-design du format avec l’équipe L&D et des thématiques avec les futurs intervenants
• Une structure commune à tous les “Learn& Connect” : un fil rouge et un programme clairs pour chaque session, incluant des séquences “rubriques” telles que le « Speaker Time », le « Shake Your Ideas » pour booster l’interactivité, ou encore le « Take Away » pour synthétiser les concepts clés.
• Une identité graphique dédiée au Learn & Connect pour la signature visuelle 
• Un kit de communication marketé pour embarquer les participants
• Un kit d’animation, intégrant une diversité d’interactions pour que chaque Learn & Connect soit unique et parfaitement adapté à la thématique abordée (battle d’experts, revue de presse, nuage de mots live ou encore questions rhétoriques pour faciliter la vulgarisation)
• Un filage de l’animation pour mettre en confort tous les intervenants
• Un espace ressources mis à disposition des participants pour capitaliser sur toutes les thématiques abordées

+ de 1 000 collaborateurs connectés  

Les chiffres parlent d’eux-mêmes : plus de 1000 participants connectés lors de la première session sur le thème de l’IA, un record pour EGIS sur un format entrée libre. Les taux de satisfaction sont également très élevés : 

• Session en Français : 543 participants, taux de satisfaction de 4,7/5. 
• Session en Anglais : 483 participants, taux de satisfaction de 4,8/5. 

Le « Learn & Connect », propulsé par la communauté L&D d’Egis, incarne une approche dynamique de la formation continue. Egis crée l’événement tout au long de l’année, avec un format clé en main facile à déployer.
Ce rituel trimestriel forme non seulement les collaborateurs mais leur donne aussi une occasion unique de s’inspirer régulièrement d’intervenants internes et externes et de se connecter à leur communauté.  

Le format Learn & Connect transforme l’apprentissage en expérience communautaire avec un potentiel de rayonnement à long terme sur l’organisation à différents niveaux : 

• Développement du sentiment d’appartenance

• Valorisation des talents internes

• Renforcement de l’engagement

• Diversité des thématiques

• Capitalisation des connaissances

• Développement de la marque employeur…